データ管理者
応募者の個人データの管理者は、オランダ・アムステルダムに登録された事務所を持つ ダヴィデ・カンパリ・ミラノ社 (Davide Campari-Milano N.V.) (商業登記番号 78502934) です。さらに、副次的および運営拠点として イタリアのセスト・サン・ジョヴァンニ (Via F. Sacchetti, 20 - 20099 Sesto San Giovanni (MI)) に事務所を構えており、同グループの法人 (以下「共同管理者」) とともに個人データを管理しています。
データ保護管理者 (DPO) について
カンパリ・グループ (Campari Group) はグループのデータ保護管理者 (DPO) を任命しています。問い合わせ先のEメールアドレスはgpdp.office@campari.comです。 The Campari Group has appointed a Group Data Protection Officer (the “DPO”) that can be contacted at the following email address: gpdp.office@campari.com.
個人データのカテゴリー
個人データのカテゴリーは身元確認情報、社会的情報、職業関連の情報です。例として、
-履歴書に記載されたデータ全般、学歴、講座や職業訓練の受講歴、獲得した経験やスキル、特定職業団体への登録状況や地位、団体への参加状況、さらに
氏名、性別、出生地、生年月日、国籍、住居または居住地の住所、電話番号、個人のEメールアドレスがあります。
-履歴書に記載されたデータ全般、学歴、講座や職業訓練の受講歴、獲得した経験やスキル、特定職業団体への登録状況や地位、団体への参加状況、さらに
氏名、性別、出生地、生年月日、国籍、住居または居住地の住所、電話番号、個人のEメールアドレスがあります。
データ処理の目的
採用プロセスの構築と管理に関連し、その業務に役立てることが目的です。
弊社人事部門が実施する採用プロセスでは、AI技術に基づくツールを補助的に利用しています。これにより募集中の職務に求められる能力とスキルが一致するかどうかを判別し、大量の履歴書を効率的に確認して検討することに役立てています。 こうしたプロセスは、職務と応募者の適合性を精査するという人手による作業を補完するためだけにあり、採用者の決定を自動化しているわけではありません。
必要に応じて、司法手続きまたは裁判以外の方法で権利を確立、行使、または擁護すること
自動化された手段 (SMSや電子メールなど) や非自動的手段 (オペレーターとの電話や紙の郵便物など) によって採用機会と新規求人情報について告知したりニュースを送信したりするコミュニケーション行為。
弊社人事部門が実施する採用プロセスでは、AI技術に基づくツールを補助的に利用しています。これにより募集中の職務に求められる能力とスキルが一致するかどうかを判別し、大量の履歴書を効率的に確認して検討することに役立てています。 こうしたプロセスは、職務と応募者の適合性を精査するという人手による作業を補完するためだけにあり、採用者の決定を自動化しているわけではありません。
必要に応じて、司法手続きまたは裁判以外の方法で権利を確立、行使、または擁護すること
自動化された手段 (SMSや電子メールなど) や非自動的手段 (オペレーターとの電話や紙の郵便物など) によって採用機会と新規求人情報について告知したりニュースを送信したりするコミュニケーション行為。
法的根拠
データ主体すなわち応募者本人の要請により発生する採用プロセスにおける雇用契約締結前の業務であること。
つまり、採用プロセスを高速化して、多数の応募書類を確実に査定できるようにし、選考過程においてよりよい結果を得ることを究極の目的とする正当な要請に基づいています。
ご自身の応募書類をapplication.optout@campari.comに送信することで、いつでもこの選考過程に異議を申し立てることができます。 このEメールアドレス宛に送信された応募書類は、共同管理者によって手作業で処理されます。
こうした処理を回避したい場合は、gpdp.office@campari.com宛に書面で異議を申し立てて、ご自身の権利を行使することも可能です。
権利を確立、行使、または擁護するための正当な要請
同意する (任意であり、随時撤回することができます)
つまり、採用プロセスを高速化して、多数の応募書類を確実に査定できるようにし、選考過程においてよりよい結果を得ることを究極の目的とする正当な要請に基づいています。
ご自身の応募書類をapplication.optout@campari.comに送信することで、いつでもこの選考過程に異議を申し立てることができます。 このEメールアドレス宛に送信された応募書類は、共同管理者によって手作業で処理されます。
こうした処理を回避したい場合は、gpdp.office@campari.com宛に書面で異議を申し立てて、ご自身の権利を行使することも可能です。
権利を確立、行使、または擁護するための正当な要請
同意する (任意であり、随時撤回することができます)
データの保持期間
採用プロセスの期間中、および共同管理者と最後にやり取りした日から最長で2年間。
採用プロセスの期間中、および共同管理者と最後にやり取りした日から最長で2年間。
係争の最終的な解決までに必要な期間、または司法訴訟にかかわる期間全体、および上訴の期間が満了するまでとなります。
同意を得てから2年間、または同意を撤回するまでの期間で、いずれか早い方。 応募者は随時、上記の目的で処理に異議を申し立てることができます。
採用プロセスの期間中、および共同管理者と最後にやり取りした日から最長で2年間。
係争の最終的な解決までに必要な期間、または司法訴訟にかかわる期間全体、および上訴の期間が満了するまでとなります。
同意を得てから2年間、または同意を撤回するまでの期間で、いずれか早い方。 応募者は随時、上記の目的で処理に異議を申し立てることができます。
データ提供の性質
データの収集は、採用プロセスを正しく管理するために必要な作業です。 個人情報の提供を拒むことは、求職者の応募書類を収集または管理する能力を妨げることになります。
データ提供先のカテゴリー
お預かりしたデータは、データ管理者またはデータ処理者として作業する第三者との間でやり取りされることがあります。この第三者に該当する者として、管理目的でデータを取り扱う有資格の専門家およびプロバイダー、ウェブサイトおよびコンピューターシステムのメンテナンスサービスを提供する企業、共同管理者のデータベースの管理および保守サービスを提供する企業のほかに、公的機関や監督機関、データを要求する権限のある公的または私的な当事者が含まれます。 また、AI技術に基づくツールを利用することで、募集中の職務に求められる能力とスキルが一致するかどうかを判別し、大量の履歴書を効率的に確認できることから、そうした技術を提供するプロバイダーと応募者の個人データは共有されます。
個人データの転送
データは、契約上のグループ内関係に基づき、応募者が居住する管轄区域外の、カンパリ グループに属する法人またはその他の当事者に転送される場合があります。
応募者が欧州経済地域 (EEA)、英国、またはスイスに居住する場合、その個人情報はこれらの地域外で処理される場合があります。
いかなる場合でも弊社は、適用される法律に照らして妥当性が十分に確保されるか、または適切な保護措置が整備されているときにのみこのようなデータ転送を実施します。これによって、標準的な契約条項の実行など、適用法に基づく契約上の保全措置を含めた保護と防御の水準を適正に維持します。また、必要に応じて追加の技術的、法的、および組織的な対応策を講じ、個人データの保護レベルがデータ拠出側国の法令の下で定めれたレベルと少なくとも同等のレベルになるようにします。
データ転送に関するより詳細な情報が必要な場合は、次の宛先にEメールを送信して要求してください：gpdp.office@campari.com
応募者が欧州経済地域 (EEA)、英国、またはスイスに居住する場合、その個人情報はこれらの地域外で処理される場合があります。
いかなる場合でも弊社は、適用される法律に照らして妥当性が十分に確保されるか、または適切な保護措置が整備されているときにのみこのようなデータ転送を実施します。これによって、標準的な契約条項の実行など、適用法に基づく契約上の保全措置を含めた保護と防御の水準を適正に維持します。また、必要に応じて追加の技術的、法的、および組織的な対応策を講じ、個人データの保護レベルがデータ拠出側国の法令の下で定めれたレベルと少なくとも同等のレベルになるようにします。
データ転送に関するより詳細な情報が必要な場合は、次の宛先にEメールを送信して要求してください：gpdp.office@campari.com
データ主体の権利
応募者は、関連する法律によって認められた権利を行使することができます。たとえば、本人のデータへのアクセス、修正、更新または消去する権利、処理の制限、可搬性を要求する権利があり、正当な理由がある場合は処理に異議を申し立てる権利があります。 双方の同意に基づく処理の場合、応募者にはその同意を撤回する権利があります。
gpdp.office@campari.com宛にEメールを送信してカンパリ・グループに問い合わせることで、収集された個人データについて特定の権利を行使することができます。
gpdp.office@campari.com宛にEメールを送信してカンパリ・グループに問い合わせることで、収集された個人データについて特定の権利を行使することができます。
